Legal Issues
Privacy Policy
Data Controller
The controller of your personal data is Nextomation sp. z o.o., with its registered office in Skawina, ul. Za Górą 23, VAT No: 679 28 64 238, REGON: 120115670, KRS: 0000246200.
For any questions regarding the processing of your personal data, please contact us at: rodo@nextomation.com or in writing to our registered office with the note “Data Protection”.
Information Clause for Contact
We process your personal data for the purpose of handling correspondence, which constitutes our legitimate interest under Article 6(1)(f) of the General Data Protection Regulation (hereinafter “GDPR”).
Your personal data provided in the form or letter will be stored for the time necessary to fulfill the tasks resulting from the content of the correspondence, and data necessary for correspondence records will be stored for 5 years from the end of the calendar year in which the entry was made.
Under GDPR, you have the right to request access to your personal data, rectification, erasure, restriction of processing, object to processing, or request data portability.
We may share your data with entities providing support services (e.g., IT, legal advisors), postal operators, couriers, technical support, and email hosting providers. In other cases, we will share your data only if required by law (e.g., administrative authorities, law enforcement, judiciary).
Providing your data is voluntary but necessary for correspondence.
If you believe we process your data unlawfully, you may lodge a complaint with the President of the Personal Data Protection Office.
We will not:
– subject your data to automated decision-making or profiling;
– transfer your data outside the European Economic Area or to international organizations.
Information Clause for Business Partners and Contractors
1. We process your personal data for the following purposes:
a. Cooperation with you – based on Article 6(1)(b) of the General Data Protection Regulation (hereinafter “GDPR”);
b. Compliance with our legal obligations (including tax regulations) – based on Article 6(1)(c) GDPR;
c. Establishing, securing, and pursuing potential claims arising from our cooperation with you or defending against such claims – which constitutes our legitimate interest under Article 6(1)(f) GDPR.
Your personal data will be processed for the duration of our cooperation with you and, where necessary, for the period required by law or until the limitation or expiration of claims arising from such cooperation.
We may share your personal data with other entities to the extent necessary for the proper execution of our cooperation. These may include entities providing support services to us (e.g., IT support, technical assistance, subcontractors, legal advisors). In other cases, we will share your data only if required by law (particularly with administrative authorities, law enforcement agencies, or judicial bodies).
Under applicable regulations, you have the right to request access to your personal data, rectification, erasure, restriction of processing, object to processing, and the right to data portability.
If you determine that we process your personal data unlawfully, you may lodge a complaint with the President of the Personal Data Protection Office, either in writing to its registered address or via the ePUAP platform.
We will not:
transfer your personal data outside the European Economic Area or to international organizations;
make automated decisions based on your data or subject it to profiling.
Providing your personal data is voluntary; however, it is necessary to establish and maintain cooperation with you.
Information Clause for Representatives of Contractors
We have obtained your personal data from the entity with which we plan to establish or have already established cooperation. This data includes: your identification details, contact information, and position held.
1. We process your personal data for the following purposes:
Cooperation with the entity you represent – which constitutes our legitimate interest under Article 6(1)(f) of the General Data Protection Regulation (hereinafter “GDPR”);
Compliance with our legal obligations (including tax regulations) – based on Article 6(1)(c) GDPR;
Establishing, securing, and pursuing potential claims arising from our cooperation with the entity you represent or defending against such claims – which constitutes our legitimate interest under Article 6(1)(f) GDPR.
2. Your personal data will be processed for the duration of our cooperation with the entity you represent and, where necessary, for the period required by law or until the limitation or expiration of claims arising from such cooperation.
3. We may share your personal data with other entities to the extent necessary for the proper execution of the agreement concluded with the entity you represent. These may include entities providing support services to us (e.g., IT support, technical assistance, subcontractors, legal advisors). In other cases, we will share your data only if required by law (particularly with administrative authorities, law enforcement agencies, or judicial bodies).
4. Under applicable regulations, you have the right to request access to your personal data, rectification, erasure, restriction of processing, object to processing, and the right to data portability.
5. If you determine that we process your personal data unlawfully, you may lodge a complaint with the President of the Personal Data Protection Office, either in writing to its registered address or via the ePUAP platform.
6. Providing your personal data is voluntary; however, it is necessary to establish and maintain cooperation with the entity you represent.
7. We will not:
transfer your personal data outside the European Economic Area or to international organizations;
make automated decisions based on your data or subject it to profiling.
Cookies Policy
Our website uses cookies to improve user experience and analyze traffic. Cookies are small text files stored on your device. We use
Google Analytics: to collect aggregated, anonymous data on website usage, such as page views and user interactions.
Microsoft Clarity: to analyze user behavior and improve website usability through heatmaps and session recordings.
Cookies may collect information such as IP address, browser type, and interaction data. This data is processed under our legitimate interest (Article 6(1)(f) GDPR) to optimize website performance.
You can manage or disable cookies in your browser settings. For more details, visit:
https://policies.google.com/privacy
https://privacy.microsoft.com/
Information Clause for Job Applicants, Interns, and Trainees
– If you are applying for a position under an employment contract:
– The legal basis for processing your data provided in response to the job advertisement is Article 6(1)(b) GDPR in connection with Article 221(1) and (2) of the Labor Code;
– For any data not listed therein, as well as if you submit an application outside of ongoing recruitment processes, the basis is your consent (Article 6(1)(a) GDPR).
– If you are applying for a position under a civil law contract (including internships or traineeships):
The legal basis for processing your data provided in response to the job advertisement is Article 6(1)(b) GDPR;
For any data not listed therein, as well as if you submit an application outside of ongoing recruitment processes, the basis is your consent (Article 6(1)(a) GDPR).
– Regardless of points 1 and 2 above, we may process your data under Article 6(1)(f) GDPR, i.e., our legitimate interest in establishing, defending, or pursuing claims related to the recruitment process.
– Your data will not be shared with third parties except where required by law or under a data processing agreement (including entities providing support services to us, such as IT, legal, or HR consulting).
– You have the right to request access to your data, rectification, erasure, restriction of processing, and data portability – under the terms set out in applicable law.
– If you believe we process your data unlawfully, you have the right to lodge a complaint with the President of the Personal Data Protection Office – in writing to its registered address or electronically via the ePUAP platform.
– Providing your data and consent for its processing is voluntary; however, it is necessary for us to consider your application or include it in our candidate database for future recruitment.
– Where we process your data based on your consent, you may withdraw it at any time by contacting us via email at rodo@nextomation.com or in writing to our registered office with the note “Data Protection.” Withdrawal of consent does not affect the lawfulness of processing prior to its withdrawal.
– Your personal data will be processed for the duration of the recruitment process and for one year after its completion, or for up to three years if you consent to inclusion in our candidate database for future recruitment, or until you withdraw your consent if earlier.
– We will not: subject your data to automated decision-making or profiling; transfer your data outside the European Economic Area or to international organizations.
Please include the following clause in your submitted documents:
“I consent to the processing of my personal data contained in the submitted application by Nextomation sp. z o.o., based in Skawina, for the purpose of conducting the recruitment process to which this application relates.”
Optional additional clause:
“I consent to the processing of my personal data contained in the submitted application by Nextomation sp. z o.o., based in Skawina, for the purpose of including my application in the candidate database created for future recruitment processes.”
Informujemy, że:
Administratorem Państwa danych osobowych jest Nextomation sp. z o.o. z siedzibą w Skawinie, ul. Za Górą 23, NIP: 679 28 64 238, REGON: 120115670, KRS: 0000246200.
W razie pytań związanych z przetwarzaniem Państwa danych osobowych zachęcamy do kontaktu na adres mailowy: rodo@nextomation.com lub pisemnie na adres naszej siedziby z dopiskiem „Ochrona Danych”.
Klauzula informacyjna do kontaktu
– Przetwarzamy Twoje dane osobowe w celu obsługi korespondencji – co jest naszym prawnie uzasadnionym interesem w rozumieniu art. 6 ust. 1 lit. f) Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych (dalej „RODO”).
– Twoje dane osobowe zamieszczone w formularzu lub piśmie będziemy przechowywali przez okres niezbędny do realizacji zadań wynikających z treści korespondencji, a dane osobowe niezbędne do ewidencjonowania korespondencji będziemy przechowywali przez okres 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym nastąpiło przyjęcie i wpis do książki korespondencji.
– Na zasadach określonych przepisami RODO – możesz żądać dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, wnieść sprzeciw wobec ich przetwarzania lub żądać ich przenoszenia.
– W zakresie w jakim będzie to niezbędne dla prowadzenia korespondencji z Tobą, możemy przekazywać Twoje dane podmiotom, które świadczą dla nas usługi wsparcia, np. IT, doradcy prawni, a także takim podmiotom jak: Poczta Polska, kurierzy, podmioty świadczące wsparcie techniczne, hostingu poczty elektronicznej. W pozostałym zakresie przekażemy Twoje dane innym podmiotom tylko, jeśli będzie to naszym obowiązkiem prawnym (dot. to w szczególności organów administracji, organów ścigania lub wymiaru sprawiedliwości).
– Podajesz swoje dane dobrowolnie lecz są one niezbędne, żebyśmy mogli prowadzić z Tobą korespondencję.
– Jeśli stwierdzisz, że przetwarzamy Twoje dane osobowe niezgodnie z przepisami, możesz wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych pisemnie na adres jego siedziby lub za pośrednictwem platformy ePUAP.
– Nie będziemy:
poddawali Twoich danych zautomatyzowanemu przetwarzaniu ani poddawali ich profilowaniu;
przekazywali Twoich danych poza Europejski Obszar Gospodarczy ani do organizacji międzynarodowej.
Klauzula informacyjna dla współpracowników i kontrahentów:
1. Przetwarzamy Państwa dane osobowe w celu:
a. współpracy z Państwem – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych (dalej jako „RODO”);
b. realizacji naszych obowiązków wynikających z obowiązujących przepisów (w tym podatkowych) – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO;
c. ustalenia, zabezpieczenia i dochodzenia ewentualnych roszczeń wynikających z naszej współpracy z Państwem lub obrony przed takimi roszczeniami – co jest naszym prawnie uzasadnionym interesem w rozumieniu art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.
– Państwa dane osobowe będziemy przetwarzać przez okres naszej współpracy z Państwem, a w niezbędnym zakresie przez okres wymagany przepisami lub do czasu przedawnienia lub wygaśnięcia roszczeń wynikających z tej współpracy.
– Możemy przekazywać Państwa dane osobowe innym podmiotom w zakresie w jakom będzie to niezbędne dla prawidłowej realizacji łączącej nas współpracy. Mogą to być w szczególności podmioty świadczące na naszą rzecz usługi wsparcia (np. obsługa IT, wsparcie techniczne, podwykonawcy, doradcy prawni). W pozostałym zakresie przekażemy Państwa dane innym podmiotom tylko, jeśli będzie to naszym obowiązkiem prawnym (dot. to w szczególności organów administracji, organów ścigania lub wymiaru sprawiedliwości).
– Na zasadach określonych obowiązującymi przepisami – mają Państwo prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych.
– W razie stwierdzenia, że przetwarzamy Państwa dane osobowe niezgodnie z przepisami, mogą Państwo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych – pisemnie na adres jego siedziby lub za pośrednictwem platformy ePUAP.
2. Nie będziemy:
– przekazywali Państwa danych osobowych poza EOG ani do organizacji międzynarodowych;
– wydawali w oparciu o nie zautomatyzowanych decyzji ani poddawali ich profilowaniu.
3. Podanie Państwa danych osobowych jest dobrowolne, jednak konieczne na możliwości nawiązania i prowadzenia przez nas współpracy z Państwem.
Klauzula informacyjna dla przedstawicieli kontrahentów:
Państwa dane osobowe pozyskaliśmy od podmiotu, z którym planujemy podjąć lub podjęliśmy współpracę. Obejmują one: Państwa dane identyfikacyjne, dane kontaktowe, zajmowane stanowisko.
1. Przetwarzamy Państwa dane osobowe w celu:
– współpracy z reprezentowanym przez Państwa podmiotem – co jest naszym prawnie uzasadnionym interesem w rozumieniu art. 6 ust. 1 lit. f) Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych (dalej jako „RODO”);
– realizacji naszych obowiązków wynikających z obowiązujących przepisów (w tym podatkowych) – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO;
– ustalenia, zabezpieczenia i dochodzenia ewentualnych roszczeń wynikających z naszej współpracy z reprezentowanym przez Państwa podmiotem lub obrony przed takimi roszczeniami – co jest naszym prawnie uzasadnionym interesem w rozumieniu art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.
2. Państwa dane osobowe będziemy przetwarzać przez okres naszej współpracy z podmiotem, który Państwo reprezentują, a w niezbędnym zakresie przez okres wymagany przepisami lub do czasu przedawnienia lub wygaśnięcia roszczeń wynikających z tej współpracy.
3. Możemy przekazywać Państwa dane osobowe innym podmiotom w zakresie w jakom będzie to niezbędne dla prawidłowej realizacji umowy łączącej nas z podmiotem, który Państwo reprezentują. Mogą to być w szczególności podmioty świadczące na naszą rzecz usługi wsparcia (np. obsługa IT, wsparcie techniczne, podwykonawcy, doradcy prawni). W pozostałym zakresie przekażemy Państwa dane innym podmiotom tylko, jeśli będzie to naszym obowiązkiem prawnym (dot. to w szczególności organów administracji, organów ścigania lub wymiaru sprawiedliwości).
4. Na zasadach określonych obowiązującymi przepisami – mają Państwo prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych.
5. W razie stwierdzenia, że przetwarzamy Państwa dane osobowe niezgodnie z przepisami, mogą Państwo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych – pisemnie na adres jego siedziby lub za pośrednictwem platformy ePUAP.
6. Podanie Państwa danych osobowych jest dobrowolne, jednak konieczne na możliwości nawiązania i prowadzenia przez nas współpracy z podmiotem, który Państwo reprezentują.
7. Nie będziemy:
– przekazywali Państwa danych osobowych poza EOG ani do organizacji międzynarodowych;
– wydawali w oparciu o nie zautomatyzowanych decyzji ani poddawali ich profilowaniu.
Polityka dotycząca plików cookie
Nasza strona internetowa wykorzystuje pliki cookie w celu poprawy komfortu użytkowania i analizy ruchu. Pliki cookie to małe pliki tekstowe przechowywane na urządzeniu użytkownika.
Korzystamy z:
– Google Analytics: w celu gromadzenia zagregowanych, anonimowych danych dotyczących korzystania ze strony internetowej, takich jak wyświetlenia stron i interakcje użytkowników.
– Microsoft Clarity: w celu analizy zachowań użytkowników i poprawy użyteczności strony internetowej poprzez mapy cieplne i nagrania sesji.
Pliki cookie mogą gromadzić informacje, takie jak adres IP, typ przeglądarki i dane dotyczące interakcji. Dane te są przetwarzane w naszym uzasadnionym interesie (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO) w celu optymalizacji działania strony internetowej. Pliki cookie można zarządzać lub wyłączyć w ustawieniach przeglądarki.
Więcej informacji można znaleźć na stronach:
https://policies.google.com/privacy
https://privacy.microsoft.com/
Klauzula informacyjna dla kandydatów do pracy, współpracy, stażystów oraz praktykantów
1. Jeśli aplikujesz na stanowisko, na którym oferujemy umowę o pracę:
– podstawą przetwarzania Twoich danych podanych w odpowiedzi na ogłoszenie jest art. 6 ust. 1 lit. b) RODO w zw. z art. 221 ust. 1 i 2 Kodeksu pracy,
– a w zakresie danych tam niewymienionych oraz jeśli przesyłasz zgłoszenie niezależnie od rekrutacji jakie prowadzimy – podstawą jest Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit a) RODO).
2. Jeśli aplikujesz na stanowisko, na którym oferujemy umowę cywilnoprawną (w tym staż lub praktyki):
– podstawą przetwarzania Twoich danych podanych w odpowiedzi na ogłoszenie jest art. 6 ust. 1 lit. b) RODO,
– a w zakresie danych tam niewymienionych oraz jeśli przesyłasz zgłoszenie niezależnie od rekrutacji jakie prowadzimy – podstawą jest Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit a) RODO).
3. Niezależnie od ust. 1 i 2 powyżej, możemy przetwarzać Twoje dane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, tj. naszego uzasadnionego interesu prawnego, jakim jest ustalenie, obrona lub dochodzenie roszczeń związanych z procesem rekrutacji.
4. Twoje dane nie będą przekazywane podmiotom trzecim z wyjątkiem sytuacji, gdy obowiązek taki wynikać będzie z powszechnie obowiązujących przepisów prawa lub w ramach stosunku powierzenia przetwarzania danych (w tym podmiotom świadczącym na naszą rzecz usługi wsparcia, jak np. IT, doradztwo prawne lub personalne).
5. Masz prawo żądania uzyskania dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz przenoszenia danych – na zasadach określonych powszechnie obowiązującymi przepisami prawa.
6. Jeśli uznasz, że przetwarzamy Twoje dane niezgodnie z przepisami – masz prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych – na piśmie na adres jego siedziby lub elektronicznie, za pośrednictwem platformy ePUAP.
7. Podanie danych i wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne, jednak jest konieczne dla możliwości rozparzenia przez nas Twojej aplikacji lub włączenia jej do bazy kandydatów – na potrzeby przyszłych rekrutacji.
8. W zakresie, w jakim przetwarzamy Twoje dane na podstawie Twojej zgody, możesz wycofać ją w każdym czasie, kontaktując się z nami mailowo na adres: rodo@nextomation.com lub pisemnie na adres naszej siedziby z dopiskiem „Ochrona Danych”. Nie wpływa to jednak na prawidłowość przetwarzania przez nas Twoich danych do czasu jej cofnięcia.
9. Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres trwania procesu rekrutacyjnego oraz przez rok po jego zakończeniu, a w przypadku wyrażenia zgody na włączenie aplikacji do bazy kandydatów tworzonej na potrzeby przyszłych rekrutacji przez kolejny rok, bądź też do czasu wycofania zgody na ich przetwarzanie – jeśli uczynisz to przed upływem tego okresu.
10. Nie będziemy:
– poddawali Twoich danych zautomatyzowanemu przetwarzaniu ani poddawali ich profilowaniu;
– przekazywali Twoich danych poza Europejski Obszar Gospodarczy ani do organizacji międzynarodowej.
Do wysłanych dokumentów prosimy dołączyć klauzulę:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w przesłanej aplikacji przez Nextomation sp. z o.o. z siedzibą w Skawinie, w celach prowadzenia przez ten podmiot postępowania rekrutacyjnego, którego aplikacja dotyczy.”
oraz opcjonalnie:
“Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w przesłanej aplikacji przez Nextomation sp. z o.o. z siedzibą w Skawinie, w celu włączenia mojej aplikacji do bazy kandydatów tworzonej na potrzeby przyszłych rekrutacji.”
Procedura zgłoszeń wewnętrznych Nextomation: pobierz plik PDF
Internal reporting procedure: download PDF
Standardy ochrony małoletnich w Nextomation (wersja pełna): pobierz plik PDF
Standardy ochrony małoletnich w Nextomation (wersja skrócona): pobierz plik PDF